• Организация Службы протокола: формирование экспертной группы специалистов IQ Protocol в рамках организации и на площадке мероприятия

• Пригласительная кампания: комплексная организация процессов приглашения, пре-коммуникации, подтверждения участия (RSVP) и информационного сопровождения участников по всем организационным вопросам участия в мероприятии

• Информационная поддержка: обеспечение информационной поддержки по вопросам посещения мероприятия

• Протокольная рассадка: разработка детального плана и осуществление рассадки почетных гостей с учетом протокольного старшинства и официального статуса

• Организация работы ВИП-зон: обеспечение функционирования 4 зон для почетных гостей, координация работы сервисов, взаимодействие со смежными службами, контроль подготовки площадок и обеспечение их работы в ходе проведения мероприятия

• Программы участия: разработка индивидуальных протокольных программ для ключевых гостей, включая планирование маршрутов, последовательности участия в мероприятиях и координацию всех элементов официальной программы

• Протокольное сопровождение: сопровождение ключевых почетных гостей на площадках мероприятия, координация их участия в официальной программе, организация перемещения между ключевыми локациями и оперативное взаимодействие со всеми задействованными службами

• Церемония награждения: координация участников церемонии, проведение брифингов и обеспечение соблюдения протокола

Подробная информация о мероприятии доступна на официальном сайте