• Пригласительная кампания: комплексная организация процессов приглашения, подтверждения участия (RSVP) и информирования гостей по всем организационным вопросам мероприятия

• Информационная поддержка: консультирование участников и гостей по вопросам посещения мероприятия, навигации, программы и порядка участия в официальных мероприятиях

• Организация работы площадки: проработка маршрутов передвижения гостей, координация входных групп и внутренних маршрутов, обеспечение взаимодействия служб площадки и контроль проведения мероприятий в соответствии с утвержденным сценарием

• Протокольное сопровождение: координация участия почетных гостей в официальной программе, сопровождение на площадке мероприятия, обеспечение соблюдения протокольных требований и оперативное взаимодействие со всеми задействованными службами

• Протокольная рассадка: детальная рассадка 350 почётных гостей мероприятия

• Координация сервисов: обеспечение взаимодействия организаторов, подрядных организаций и персонала площадки, оперативное решение организационных вопросов в ходе проведения мероприятия

• Подарочный фонд: координация вручения памятных подарков почетным гостям

Подробная информация о мероприятии доступна на официальном сайте