Организация работы протокольной службы

Организация работы службы прибытий и отъездов

Организация работы транспортной службы

Организация работы службы размещения

Организация работы подразделения аккредитации

Организация работы Протокольного координационного центра

Поиск и отбор кандидатов

Организация обучения и проведение различных тренингов для команды проекта

Визовая поддержка для членов делегации Государства Катар из 38 стран

Разработка программ визита руководителей делегации

Информационная поддержка по вопросам организации визита (в т.ч. разработка информационного справочника для участников)

Закрепление офицеров протокола за каждой делегацией и протокольное сопровождение делегаций в период проведения визита

Организация и протокольное обеспечение церемоний подписания в павильоне Катара на ПМЭФ-2021 (планирование материально-технического оснащения места проведения церемоний, ведение графика, разработка сценария, контроль и администрирование церемоний, брифинг подписантов и участников, услуги профессионального ведущего и ассистентов, предоставление папок, футляров, ручек и именных табличек для подписантов)

Организация Церемонии открытия павильона Катар (разработка сценария, планирование и координация исполнения протокольных элементов, в т.ч. протокол государственных гимнов, флагов и официальных речей, формирование списка и брифинг участников) на ПМЭФ-2021

Организация Официального приема Государства Катар в Российском этнографическом музее (работа с гостями, планирование и координация исполнения протокольных элементов, в т.ч. официальные речи, организация работы хостес, взаимодействие со службой безопасности, координация предоставления кейтеринговых услуг)

Координация предоставления сервисов в павильоне Государства Катар на ПМЭФ-2021, в том числе и ВИП зоне для особых гостей (разработка плана расстановки мебели и оборудования, координация предоставления кейтеринговых услуг, координация работы службы безопасности и контроль доступа, взаимодействие с техническими службами объекта, разработка плана навигации, организация работы хостес, ведение графика и обеспечение работы переговорных комнат)