• Пригласительная кампания: организация приглашения 327 гостей, включая согласование списков, направление приглашений, сбор подтверждений участия и согласование форматов участия

• Информационная поддержка: разработка и рассылка специализированного пакета информационных сообщений для почётных гостей и экспертов, обеспечивающего сопровождение участников на протяжении всего мероприятия

• Протокольное сопровождение: сопровождение 53 почётных гостей и 71 эксперта, включая формирование индивидуальных протокольных программ, аккредитацию, предварительные обходы площадки, координацию заезда и парковки, трансферов и проживания, встречу и сопровождение гостей по программе визита

• Протокольная рассадка: планирование и организация рассадки почётных гостей и экспертов на площадках проведения мероприятия с учётом протокольных требований

• Организация работы вип-зон: координация функционирования зон для почётных гостей и экспертов в течение 17 дней, включая контроль готовности служб, координацию доступа, проверку списков, формирование потребностей в питании, меблировке и оснащении, информационную поддержку и оперативное взаимодействие со смежными службами

• Подарочный фонд: планирование и организация выдачи подарочной и сувенирной продукции почётным гостям и экспертам

• Кросс-функциональная координация: взаимодействие с почётными гостями и экспертами по вопросам медиа-активностей и технического обеспечения сессий, включая передачу информации пресс-службе и режиссёрско-постановочной группе

Подробная информация о мероприятии доступна на официальном сайте